Gestion de usuarios
Cada proyecto en Hexanode puede asociar varios usuarios (3 gratuitamente) con diferentes permisos. A su vez, cada usuario puede estar asociado a varios proyectos sin restriccion alguna. Con el fin de asegurar el acceso a la información, existen tres niveles de control de acceso:
- Usamos roles y perfiles a nivel funcional, lo que permite restringir los modulos de administración y configuracion a determinados grupos de usuarios.
- Configuramos las plantillas para determinar que usuarios o grupos de usuario pueden crear items de este tipo.
- Usamos polizas de seguridad que permiten configurar la edición de información y la creación de actividades para ciertos usuarios o grupos de usuarios.
Roles y perfiles
En la administracion de usuarios es posible crear perfiles que se pueden asociar a varios usuarios. Cada usuario puede tener varios perfiles asociados y estos definen que roles se asocian a su actividad en el proyecto. Existen tres roles principales:
- Administrar el proyecto: podrá editar configuraciones del proyecto.
- Administrar el usuarios: podrá crear, editar y eliminar usuarios y perfiles.
- Ver reportes: podrá ver acceder a todos los reportes del proyecto.
- Administrar plantillas: podrá gestionar plantillas y las configuraciones de acceso
Estas configuraciones solo se podrán modificar por usuarios con rol de "Administración de usuarios".
Configuracion de creacion de items
En hexanode es posible gestionar quien puede crear artefactos a partir de una plantilla. Esta configuracion solo se puede modificar por usuarios asociados al rol de "Adminitrar plantillas". En la sección de adminitración de plantillas, cada plantilla define las reglas de creación de artefactos en la sección de control de acceso.
Estas reglas permiten definir qué usuarios y grupos de usuarios pueden crear artefactos a partir de esta plantilla.
Acceso a la información
Por defecto, cada artefacto solo puede ser editado por el usuario que lo creó. No obstante, es posible configurar el nivel de acceso basado en los estados del artefacto para permitir editar a diferentes usuarios o grupos. Para ello hacemos uso de una poliza la cual solo se puede crear o editar por usuarios con rol de configuración de plantillas.
Las pólizas se pueden asociar a uno o varios artefactos del mismo tipo, lo que permite su reutilización. Cada una puede especificar diferentes reglas que validan el acceso.